Perancangan Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Explora Gisindo Consult

Abstract. In the era of globalization, technology is growing very rapidly. Achievement of the objectives of a modern organization that effectively and efficiently can be realized by using technology. One of the organization's goal is to produce information quickly and accurately. PT. Explora Gisindo Consult is one company that has a goal welfare of its staff were divided into two groups, namely employees and workers. The activities of the company is engaged in manufacturing selling and renting of machinery and spare parts. In the system information of payroll and wages, PT. Consult Gisindo Explora is still not optimal. As an organizational structure that is not appropriate, the division is not yet clear job description, documents and complete yet, and  reports needed yet. Based on this, the study aims to analyze the activity of   the payroll and wage information systems and how the design of information systems payroll and wage appropriate to be applied in PT. Explora Gisindo Consult. Method development of the system is done using a technique System Development with the development of FAST-System Design Strategies. The data collection technique using a Joint Application Development ( JAD ), as well as additional tools and techniques are provided to facilitate analysis in conducting development of the system, so the system can achieve the end result is clear, effective and efficient. The results of the design is done, namely a draft analyst payroll and wage information system that can meet the needs of PT. Explora Gisindo Consult in the face of some problem happened. The benefits of the system is documents, systems and procedures to strengthen internal controls, as well as the use of   databases that can support the management of transaction data that can generate information effective and efficient decision-making and accountability. Abstrak.  Di era globalisasi sekarang ini, teknologi semakin berkembang dengan sangat pesat. Pencapaian tujuan sebuah organisasi modern yang efektif dan efisien dapat diwujudkan dengan menggunakan teknologi. Salah satu tujuan organisasi adalah menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. PT. Explora Gisindo Consult adalah salah satu perusahaan yang mempunyai tujuan mensejahterakan stafnya yang terbagi menjadi 2 golongan yaitu karyawan dan pekerja. Adapun kegiatan perusahaan adalah bergerak dibidang manufaktur yang menjual dan menyewakan mesin dan sparepart. Dalam penggajian dan pengupahannya, PT. Explora Gisindo Consult masih belum optimal. Seperti struktur organisasi yang belum sesuai, pembagian job description yang belum jelas, dokumen-dokumen yang belum ada dan lengkap, serta laporan-laporan yang dibutuhkan belum ada. Berdasarkan hal tersebut, maka penelitian ini bertujuan untuk menganalisis aktivitas sistem informasi penggajian dan pengupahan dan bagaiman rancangan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang sesuai untuk diterapkan di PT. Explora Gisindo Consult. Metode pengembangan sistem yang dilakukan adalah System Development dengan menggunakan teknik pengembangan FAST-System Design Strategies. Teknik pengumpulan data menggunakan Joint Application Development (JAD), serta tambahan alat dan teknik yang disediakan untuk memudahkan analisa dalam melaksanakan kegiatan pengembangan sistem, sehingga dapat mencapai hasil akhir sistem yang jelas, efektif dan efisien. Hasil dari perancangan yang dilakukan analis yaitu sebuah rancangan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang dapat memenuhi kebutuhan PT. Explora Gisindo Consult dalam menghadapi beberapa permasalahan yang terjadi. Adapun keunggulan sistem yang dihasilkan yaitu dokumen, sistem dan prosedur yang memperkuat pengendalian internal, serta penggunaan database yang mampu mendukung pengelolaan data transaksi yang mampu menghasilkan informasi yang efektif dan efisien dalam pengambilan keputusan maupun pertanggungjawaban.