Keep calm and fill in your DMP: Lessons Learnt from a Swiss DMP-template initiative

La gestión adecuada de los datos es parte de las buenas prácticas científicas y un prerrequisito clave para compartirlos adecuadamente. Para facilitar y ordenar los datos lo mejor es crear un Plan de Gestión de Datos (DMP), un documento que describe la forma en la que el equipo de investigación gestiona sus datos, cómo se producen, recogen y qué hacer con ellos después el proceso de investigación. Define cada paso del ciclo de vida de los datos, empezando por su creación y pasando por su transformación o análisis, almacenamiento, proceso de compartirlos y reutilización. Todos los datos obtenidos en investigaciones con fondos públicos deben ser libremente accesibles. Por este motivo la Swiss National Science Foundation (SNSF) exige un DMP como parte del proceso de admisión de proyectos. Este documento debe tener cuatro partes: recolección y documentación de datos, fundamentación ética y legal, preservación y almacenamiento, y datos compartidos y reutilizables. Para facilitar la cumplimentación de este formulario la Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) y la ETH Zurich elaboraron una plantilla con sugerencias y recomendaciones. También se añadieron dos herramientas complementarias: un árbol de decisión de la publicación de datos y una recomendación sobre el formato del documento. Para enseñar a utilizar la plantilla se llevaron a cabo ocho talleres de noventa minutos. Después de su puesta en marcha, ya se puede decir que la plantilla DMP es un servicio muy apreciado y utilizado.