Modelling Inventory Management System at Distribution Company: Case Study

Modelling Inventory Management System at Distribution Company: Case Study The paper presents a case study on improving inventory management at the distribution company which operates in Latvia. The case study is focused on application of different modelling approaches in inventory management under uncertain demand, namely inventory models, simulation models and optimization model. The functionality of each model as well as its benefits for the current problem is discussed in the end of the paper. Krājumu vadības sistēmas modelēšana sadales uzņēmumā: problēmsituācijas analīze Rakstā ir aprakstīta gadījuma izpēte par krājumu vadības sistēmas pilnveidošanu Latvijas sadales uzņēmumā. Īpaša uzmanība ir pievērsta dažādu metožu pielietošanai krājumu vadības sistēmu modelēšanā ar nenoteiktu pieprasījumu, tādām kā krājumu vadība, imitācijas modelēšana un optimizācija. Veiktā gadījumu izpēte iekļauj vairākus posmus. Sākumā tiek veikta esošās krājumu vadības sistēmas analīze, tai skaitā preču klasifikācija, krājumu pozīciju ABC analīze, pieprasījuma statistiskā analīze utt. Pēc tam četras krājumu vadības stratēgijas tiek izmantotas, lai aprēķinātu pasūtījumu daudzumu un laiku vienam produktam. Lai novērtētu sistēmas darbību ar aprēķinātajiem krājumu vadības stratēgiju parametriem, tiek izstrādāti imitācijas modeļi elektronisko tabulu Excel vidē. Izmantojot šos modeļus, uzņēmuma vadība var izanalizēt krājumu līmeni un klientu apkalpošanas līmeni dažādās stratēgijās. Papildus imitācijas modeļiem pētījumā tiek izmantots arī optimizācijas modelis, lai aprēķinātu optimālo mērķa krājumu līmeni Up to S stratēgijai. Šis modelis pieder stohastiskās programmēšanas pieejai, kurā stohastiskie faktori ir attēloti scenāriju koka veidā. Up to S krājumu stratēgija ar optimizēto mērķa līmeni pēc tam tiek vēlreiz palaista imitācijas modelī. Krājumu vadības stratēgiju salīdzināšanai, ieskaitot arī stratēgiju ar optimizēto parametru, tiek izmantota svērtās summas metode. Tās rezultāti rāda, ka labākās stratēgijas uzņēmumam ir s-Q un Min-Max. Gadījuma izpētes rezultātā uzņēmumam ir rekomendēts realizēt Min-Max krājumu vadības stratēgiju, jo tā ir tuva uzņēmumā esošajai empīriski uzturētajai stratēgijai. Моделирование системы управления запасами в дистрибьюторной компании: практический пример В статье представлено исследование системы управления запасами на примере дистрибьюторной компании, работающей в Латвии. Целью исследования является улучшение системы управления запасами, используя различные подходы моделирования запасов в условиях неопределенного спроса, такие как модели управления запасами, имитационное моделирование и оптимизация. Проведенное исследование состоит из нескольких частей. Вначале проводится анализ существующей системы управления запасами в компании, включая класификацию товаров, анализ запасов по методу АВС, статистический анализ спроса и т. д. Затем четыре стратегии управления запасами применяются для расчета размера заказа и времени заказа для однго из продуктов. Далее имитационные модели используются для оценки работы системы управления запасами, оперирующей согласно расчитанным параметрам стратегий управления запасами. Разработанные в среде электронных таблиц Excel, эти модели позволяют руководству компании оценить эффект применения различных стратегий на уровень запасов и уровень обслуживания клиентов. Помимо имитационных моделей в исследовании используется оптимизационная модель, которая позволяет расчитать целевой уровень запасов в стратегии Up to S. Эта модель принадлежит к классу стохастических моделей, где стохастические данные представлены в виде дерева сценариев. Полученные результаты оптимизационной модели проверены с помощью имитационной модели. В заключении для сравнения всех стратегий управления запасами используется метод взвешенной суммы. Результаты указывают, что лучшии стратегии для компании являются s-Q и Min-Max. Однако заключительная рекомендация для компании состоит в применении стратегии Min-Max, т. к. существующий подход управления запасами на предприятии очень близок к рекомендуемой стратегии.